Erstellung einer exakten Warenbeschreibung
Damit Ihre internationalen Sendungen die Sicherheits- und Zollbehörden zügig passieren können, haben wir Ihnen einige hilfreiche Tipps zusammengestellt – fünf Schritte für einen reibungslosen Versand.Bitte achten Sie auf eine „akkurate und handelsübliche Warenbezeichnung“, damit Ihre internationalen Sendungen außerhalb der EU pünktlich und zuverlässig zugestellt werden. Berücksichtigen Sie dafür die nachstehenden Bestimmungen.
Fünf Schritte für einen reibungslosen Versand
- Geben Sie die korrekte (englische) Beschreibung der Waren auf dem Frachtbrief und ggf. der Handelsrechnung an. Dies gilt für Warensendungen außerhalb der EU.
Achten Sie darauf, dass die englische Warenbeschreibung verständlich ist: Hier hilft es z. B., das Material zu beschreiben (z. B. „Türscharniere aus Eisen“) oder den Inhalt eines Datenträgers näher zu umschreiben (z. B. „USB-Stick mit Daten“). Bei Maschinenteilen beschreiben Sie bitte, für welche Maschinen die Teile vorgesehen sind.
Dies unterstützt die Sendungsabfertigung enorm. - Bitte geben Sie zusätzlich zur Warenbeschreibung die statistische Warennummer an.
- Schreiben Sie den Artikelnamen aus: Schreiben Sie beispielsweise statt „PC“ immer „Personal Computer“.
- Vermeiden Sie Oberbegriffe. Statt „Spare parts“ (Ersatzteile) sollten Sie immer die genaue Bezeichnung angeben.
- Begriffe wie „Samples“, „Goods“, „Fabrics“, „Parts“, „Dummy“, „Plastics“, „Other“ werden von den Zollbehörden nicht anerkannt.
Beschreiben Sie auch Mustersendungen möglichst genau – z. B. „Nylon shoulder bag“ (Umhängetasche aus Nylon).
Interne Warenbezeichnungen können zusätzlich angegeben werden. Diese ersetzen jedoch nicht die handelsübliche Warenbeschreibung.
In der Leitlinie der Europäischen Kommission finden Sie unter anderem eine Liste mit Beispielen zulässiger und unzulässiger Warenbezeichnungen.
Bei Berücksichtigung dieser kleinen, aber wirksamen Schritte unterstützen Sie den sicheren und termingerechten Transport Ihrer internationalen Frachtsendungen.
Gerne helfen wir Ihnen beim Ausfüllen des internationalen Frachtbriefs bzw. der Handelsrechnung. Zögern Sie bitte nicht, uns unter der Hotlinenummer 0 18 05 / 900 900* zu kontaktieren.
* 14 Cent / Min. aus dem dt. Festnetz; max. 42 Cent / Min. aus dt. Mobilfunknetzen möglich.